Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

20 Okt

Autor: IQrent Verleihsoftware
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Textvorlagen für Angebote, Reservierungen, Mietverträge und Rechnungen

Beim Erstellen eines Vorgangs (Angebot, Reservierung, Mietvertrag und Rechnung) können entsprechende Vorlagen ausgewählt werden. Die Texte werden auf den jeweiligen PDFs, vor der Artikelauflistung angezeigt.

Mit dieser Erweiterung können Sie unter EINSTELLUNGEN unter unter dem jeweiligen Vorgang beliebig viele Texte erstellen. Jedesmal wenn Sie einen neuen Text anlegen und diesen speichern, wird ein neues Feld angeboten.

01. Texte anlegen

Unter EINSTELLUNGEN können Sie pro Vorgang (Angebot, Reservierung, Mietvertrag und Rechnung) die einleitenden Texte anlegen.

Wenn Sie einen Text haben, der häufiger verwendet wird, können Sie dort ein Häkchen setzten. Wenn kein Häkchen gesetzt wird, wird im Vorgang kein Text automatisch übernommen.

Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

Die Schluss-Sätze werden ebenfalls unter EINSTELLUNGEN | VERTRAG UND BERECHNUNG angelegt und gelten für alle Vorgänge
Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

Die Texte können editiert aber nicht gelöscht werden.

01. Texte zuweisen

Die Texte werden jeweils, beim umwandeln in einen anderen Vorgang, frisch aus den Einstellungen gezogen und können dann unter „03. Texte“ editiert oder neu ausgewählt werden.

Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

Textvorlagen für Verleih-Vorgänge

Die Texte werden bei der Änderung des Vorgangs (z.B. Angebot wird zum Vertrag, Vertrag wird zur Rechnung) immer aus den Einstellungen des jeweiligen Vorgangs gezogen und können dann jeweils wieder aus dem Dropdown zugewiesen werden. Der Schlusssatz bleibt, kann aber ebenfalls unter dem Reiter „Texte“ ausgewählt werden.

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