Mit dem Sammel- bzw. Kombiartikel können Pakete geschnürt werden, z.B. für Zelte, Angebote etc. Am folgenden Beispiel schnüren wir ein Festzeltpaket.
01. Vorlage anlegen
Legen Sie eine Vorlage für Ihren Sammelartikel an. das kann z.B. das Festzelt „Festzelt 10 x 24 m mit Boden“ sein. das besteht aus Stangen, Dachplane, Dachfetten etc.
In diesem Bereich findet noch keine Verfügbarkeitsprüfung der einzelnen Elemente statt!
- Die Bezeichnung des Sammelartikel erscheint als Artikelname bei der Erstellung des Vorgangs (Reservierung, Angebot, Mietvertrag, Rechnung)
- Kategoriezuordnung: Siehe Artikel
- Artikel im Shop anzeigen: Mit dem Häkchen wird dieser Artikel auch im Shop angeboten und kann reserviert werden
- Fügen Sie beliebig viele Einzelartikel inkl. Anzahl aus dem Bereich Verleihartikel, Verkaufsartikel und Aufwandsstunden hinzu. Die Anzahl der Verleihartikel wird nur gegen den Gesamtlagerbestand geprüft. Beispiel Wir haben 500 Stück Dachfetten auf Lager, also können wir keine 501 in der Vorlage festlegen.
- Pro Artikelbereich (Verleih, Verkauf, Aufwandsposten) wird der „reguläre“ Preis angezeigt. (Regulär = Summe aller Artikel-Einzelpreise x jeweils Anzahl)
- Ersparnis: Falls der Kunde für den Sammelartikel einen anderen Preis bekommt, wird hier der prozentuale Unterschied angezeigt
- Jedem Sammelartikel wird ein Faktor zugewiesen. D.h. alle Einzelartikel werden aus der aktuell zugewiesenen Rabattstaffel herausgenommen und mit diesem Faktor kalkuliert. Siehe auch Berechnung mit Faktoren
- Außerdem kann ein Bild hochgeladen werden und auch eine Beschreibung hinzugefügt werden.
02. Sammelartikel im Vorgang verwenden
Legen Sie, wie gehabt einen neuen Vorgang an und fügen Sie auf dem Reiter „2. Artikel / Arbeitsstunden“ Ihren Sammelartikel an:
So wir der Sammelartikel nun in Ihrem Vorgang dargestellt:
Nun können die Artikel die in dem Verleihzeitraum nicht verfügbar sind (würden rot angezeigt werden) ausgetauscht werden. Die Menge kann angepasst werden, gelöscht werden und weitere Artikel können hinzugefügt werden.
Dabei ändert sich nur die Preisinfo „regulärer Preis“ der Sammelartikelpreis bleib stehen und kann auf Bedarf manuell angepasst werden.
Dieser Gesamt-Betrag ändert sich nur:
a) wenn die Sammelpreise geändert werden
b) Wenn der Betrag „Arbeitsstunden geändert wird
c) Wenn der Vermietzeitraum geändert wird
d) Wenn die Anzahl geändert wird
03. Rückgabe der Sammelartikel
Die Rückgabe des Sammelartikel-Artikel erfolgt pro Stück und wir entsprechend zurück ins Lager gebucht.