Gutschriften-Modul

Bisher ist es im IQrent Verleihsystem möglich, in der Rechnung mit MINUS zu arbeiten. Sie können über BLANCO-ARTIKEL Postionen anlegen, ein MINUS vor den Betrag setzen und diese Position wird abgezogen.

Rechnungen können außerdem auch storniert werden. Sie erhalten ein eindeutiges Kennzeichen und Symbol und die Verkaufsartikel werden auch dem Lager wieder gutgeschrieben.

Wir haben nun ein Konzept erstellt, das den Umgang mit Gutschriften erleichtert und Ihren Buchhalter freut es ebenfalls:

In der Rechnungsübersicht klicken Sie auf „Gutschrift erstellen“. Jetzt wird die Rechnung kopiert und komplett in eine Gutschrift umgewandelt. Hatte die Rechnung vorher einen Wert über 100,00 € haben wir nun über genau diesen Betrag eine Gutschrift erstellt. Die Rechnung bleibt selbstverständlich weiterhin bestehen.

eine Gutschrift erstellen

Jetzt wollen wir aber nicht ganze Rechnung gutschreiben sondern nur eine gewisse Stückzahl oder eine Position. Nach dem Klick wird sofort die Gutschrift generiert und wir können nun über den Reiter „2.Artikel/Arbeitsstunden“ die Gutschrift entsprechend anpassen.

eine Gutschrift erstellen

Nun haben wir die Stückzahl von ursprünglich 100 Stck. auf 40 Stck. geändert, d.h. 40 Stck. werden dem Kunden gutgeschrieben. Der Lagerbestand wir ebenfalls entsprechend nach oben korrigiert.

eine Gutschrift erstellen

Und so sieht die Gutschrift als PDF aus:

eine Gutschrift erstellen

Jetzt fehlt nur noch die Erweiterung der Übersichtsseite und ein neuer Filter mit dem Status „Gutschrift“.  Das haben wir uns dann so vorgestellt:

eine Gutschrift erstellen

180,- €

Alle Preise sind inkl. Einbau und zzgl. gesetzlicher MwSt.